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设备管理模块中首先要详细维护设备台帐信息，可通过与设备集成信息也可通过手动前期维护，其中包括了设备基本信息、设备供应商信息、设备的开始使用时间、建议使用年限、设备维修负责人、备件管理、设备图片信息等等。
设备档案是设备一生更基本的记录文件,记录了一台设备从规划、设计、制造、到使用维护、改造、更新、报废的全过程。它包括设备说明书、图纸图册、技术标准、台账、档案以及原始记录等。它的记录和使用,对帮助设备管理人员更详细的综合评价管理费用,更准确地制订维护和维修工艺标准,以及备品备件的选购都有很大的现实意义。
设备一般指生产或生产上使用的机械和装置，是固定资产的主要组成部分，它是工业企业中可供长期，使用并在使用中基本保持原有实物形态的物质资料的总称。 在机械系统，设备通常指机械和动力两大类生产设施。
设备管理与维护在各行各业中扮演着越来越重要的作用，如机械加工企业、汽车生产制造业、医疗、教育等。设备管理维护系统的有效运行在保证设备正常运行、增加有效的生产时间方面都有着至关重要的作用。依靠传统人工手段对设备进行编码、点检、故障检测已远远无法满足现代化企业设备管理的需求。企业的设备日渐变得多样化、复杂化、智能化，依靠人工进行管理不准确性和可靠性差，而且费时费力，得不偿失[1]。因此，能够实应当前社会信息化、智能化的设备管理系统已经成为了企业的核心战略之一，是企业提高竞争力的有效手段。为此，本文在进一步对企业设备管理系统需求分析的基础上，对企业设备管理系统进行了简要的分析。
现代设备管理是以研究设备一生为对象，追求设备寿命周期费用更经济和设备效能更高为目标，动员全员参加，应用现代科学知识和管理技能，通过计划、组织、指挥、协调、控制等行动，开展的设备综合管理。
CMMS系统应用目前主要集中在石油、化工、轨交、矿井、核电、航空、电网等重资产领域，一套实施良好的CMMS系统，可以结合目前IOT物联网技术和云边结合的信息化架构，将大量设备运维实时数据采集到系统数据库进行数据分析，利用数据来驱动维护生产管理，减少停机时间，均衡维修工作负荷，提高资产投资的ROI投资回报率，这也是 ISO55000资产管理体系目前推崇的管理方式。
首先在企业内部建立设备信息库，将已投入运行的设备的型号、功率、采购安装年份、使用年份、备品备件、维修状态、配套设备等详细录入系统；新购设备要从前期的设备选型、采购、安装、测试等环节转化为固定资产；设备成为固定资产后的移动、封存、启封、闲置、租赁、转让、报废全过程；同时，设备在运行过程中的技术状态、维护、保养和润滑记录也实现了信息化。
很多故障都有预兆，首先体现在运行中的细微变化，如声音、振动等。，而这些操作人员是更容易发现的，所以倡导涉及全体员工的隐患报告非常重要，这样可以将大量故障消灭在萌芽状态。很多故障发生后，我们会发现大量的故障都与基础维护有关。俗话说“拧松一颗螺丝钉，砸断一根梁，画好一块砖，浇好一堵墙”。因此，全员参与设备维护是突破瓶颈的基础。
5S是整理、整顿、清洁、清洁、修养的简称。5S管理活动是一项基础活动，是现场所有活动的基础，是TPM/实施前必要的准备工作和前提，是TPM其他支柱活动的基石。
设备管理是一个工作周期长、覆盖面广的系统工程。企业要根据自身实际情况做好制度建设，建立系统、科学、严格的设备管理组织保障体系，优化各类组织和人员配置，确立各级职能部门和人员的具体职责，规范设备管理的内容，瞄准设备全生命周期。规范和约束设备管理的流程和员工的运维行为，实现设备的全方面管理，督促全体员工用好、管好、修好、更新好设备，使设备管理的工作从被动管理向主动管理转变。同时设立监督考核部门，实行设备管理检查通报制度。将相关考核指标纳入各单位年度工作目标，形成有效的激励机制，持续提升设备管理。
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