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项目管理系统有哪些功能?

发布时间:2022.08.12发布者:项目管理系统

  1、项目资源集成

  一款好的项目管理系统,除了能够实现项目从启动、计划、分配、执行、进度、结果到归档整个周期的一体化管理,还应支持对项目密切相关的客户、合同、售后、预算、费用、财务、人资、办公等集成化管理,使企业项目流程、信息、沟通、资源等在一个系统中无缝衔接,高度共享,自动流转,这样才能帮助企业真正提高项目效率、成功率和盈利能力。

  2、项目多方协作

  项目经常涉及外部客户、承包商、服务商、供应商,以及内部团队、部门、员工甚至整个企业的参与。项目管理系统可以添加多个协作方,支持父子项目、多联系人管理,每个联系人可以添加多个联系方式。需要多方协作时,可将自己项目共享给需要的人员,并可随时取消共享,而且,一个项目可以关联多个参与方,每个参与方可以关联多个联系人,轻松实现项目多方协作。

  3、项目进度掌控

  在项目管理系统中,通过项目详情,你还可以清楚的看到每个项目、每个流程、每个阶段的进展状态;通过互动点评,可在时间对项目成员进行指导帮助,或进行指令上传下达;通过日程指派,可以快速安排任务并实时跟踪执行进度。同时,系统中的项目工作台,类似项目进度看板,每个成员可以自由设置和清晰看到自己的看板内容,总经理或管理层可以直观查看、了解和跟踪任一项目、员工的执行状态,让项目过程在可视可控中进行。

  4、项目流程审批

  项目管理系统提供强大的审批流程,企业可以根据实际需要,自定义新增项目、待审批项目等的审批流程。企业经常会有很多不同类型的项目需要审批,系统还支持不同分类的项目执行不同的审批流程,审批级别无限级,审批过程自动流转,自动判断审批金额,审批人员智能匹配,审批结果实时提醒,审批过程自动留痕,确保项目审批环环相扣、层层把关,项目审批规范、高效。

  5、项目成本控制

  项目本身周期较长,涉及人员、环节繁杂,如果这个过程各种经费“滴漏跑冒”,就会让原本可观的利润变为零甚至做赔本买卖,所以企业必须紧紧封住侵蚀利润的黑洞。项目管理系统集成了项目预算、费用、利润、收支等全面的财务管理功能,完整记录每笔资金的出入,实时管控出差费用申请、借款、使用、报销、返还等,通过严格规范的报表,将项目目标和实际、收入和支出、成本和利润等进行比对,实时进行调整和控制,将项目利润保持在一个合理水平。

  6、项目统计分析

  项目数据一般都非常庞大和复杂,如果没有实时化、专业化的统计工具,项目决策的效率和准确度可想而知。项目管理系统自带强大的智能统计分析,项目数量、金额、人员、状态、阶段、区域、分类、数量、费用、工时等统计一应俱全。数据分析结果以柱状图、折线图、饼状图等动态、直观呈现,提供各类分布、走势、报表、汇总表、明细表等,支持数据导出、打印、离线分析,彻底解决项目数据统计、导出、查询等难题,让你对项目和经营状况了然于心,精准决策。


本文关键词:项目管理系统

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