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浅析项目进度管理系统管控进度的意义

发布时间:2022.04.28发布者:建筑工程管理软件

在重大项目推进实施过程中,进度管理是最为重要的内容之一,进度直接影响项目的时间成本、投资成本、质量控制等。   
进度管理概念   
进度管理是指在项目实施执行过程中对整个项目的总体进度进行控制管理,是项目 实施管理的重要组成部分,与成本管理、质量管理联系紧密,体现在项目实施的全流程中。   
进度失控的主要原因   
因项目实施过程中会面临各种各样的突发状况,因此造成进度空制失败的原因有很多,其中比较主要的5个方面是:   
1) 在制定任务时未能对任务总体内容进行整体的、充分的预估;   
2) 需求变更随项目推进而不断增加;   
3) 因实施过程中松紧与预期不一致而调整项目计划;   
4) 因进度落后而采取补救措施;   
5) 团队合作心态及理念的影响。   
基于这5个方面的原因,结合重大项目进度管理中存在的主要问题,对进度失控的主要原因进行了重新归纳:   
1) 重大项目的进度控制主要是粗放式管理,缺乏体系化、标准化、精细化的进度控制方法和工具;   
2) 缺少专门的进度管理团队;   
3) 项目总体工作量、资金、时间节点等经常发生变化,易造成项目推进过程中进度不科学、项目进   
度松紧不合理;   
4) 项目总体工作计划粗糙,不易实现精细化进度管理控制。   
进度掌控方法   
为了及时掌握各项目的进度,项目总管会要求各项目秘书每周汇报项目进度。同时也会定期(比如每两周)召开一次项目经理会议,就各项目的进度及遇到的关键性问题进行讨论。必要时,项目总管还会参与一些可控度稍低的项目的重要会议,如项目启动会、优化思路讨论会、IT方案设计讨论会、上线倒计时会议等。当个别项目遇到重大问题需要决策时(特别是设计到职责调整或非预期的重大资源投入),项目总管会代表项目组把需要公司高层决策的问题统一提交给管理改进委员会或公司领导决策。   
项目总管对各项目的关键点比较清楚。对各项目的管理,其实最核心的还是对各项目关键点的把控。

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