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如何通过项目工时管理软件形成良好时间管理习惯

发布时间:2022.04.19发布者:建设智慧工地

不要在收件箱中保留电子邮件   
在当今世界上更紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息,并将其落实到行动上。将电子邮件以文件夹的方式组织,如果邮件内容需要思考后才能处理,那么将其移动到任务清单(To-Do List)中,如果邮件有参考价值,将其打印出来,如果邮件是会议通知,将其移动到日历计划(calendar)中。   
有一点年轻人做的很好,那就是仅仅处理事务一次,你不会看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作,所以读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。   
在固定的时间处理电子邮件   
来一封邮件就立刻阅读并进行答复并不是一个卓效的工作方式,因为有人能立刻联络你并不意味着你需要立即回应他,人们需要的是一个明确的回应,而不是一个快速的回应。只要人们知道等待一个答案需要时间,并且他们知道在紧急状况下如何能联系到你,那么大多数类型的电子邮件,你就只需要一天处理几次即可。   
组织整理好网站地址   
使用类似网络书签服务来跟踪网站,而不要随手记录到一个地方,你要是相把它做为参考依据,那么就要将这些网址全部保存到一个地方,这样你就可以很方便的搜索和分享。   
加快打字速度   
如果你整天都在电脑前工作,那么打字速度就会变成一个工作效率问题。在每天中,为了查询信息,人们都要进行数十次的搜索,那么这将打多少字呢?你能不能将其减少一些呢?如果每分钟能节省十秒种,那么经过一段时间,你将节省很多时间。   
工欲善其事   
工欲善其事,必先利其器。工具的价值在于很大去提升我们的效率,我们不需要知道计算器是如何工作的,我们只需要用它快速得出计算的结果。   
项目管理里涉及到的时间管理工具往往非常之多,推荐养成随时记录灵感的良好习惯,个人价值的高低,其实很多时候就在于细节优化的累积程度,用好云笔记系列的工具还有云协作系列工具,保证信息的充分与畅通性。

本文关键词:如何通过项目工时管理软件形成良好时间管理习惯

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