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好用的项目管理软件系统遇到项目难题,要怎么做?

发布时间:2022.04.11发布者:建设智慧工地

客观描述问题   
比如最常见的项目的时间落后于计划,项目中间产品质量没有达到要求,某一个关键性的员工辞职后影响到了项目的整体的推进等等。   
此时我们要客观的描述我们的项目面临着一个什么样的问题,我们原来的计划在此时应该呈现一个什么样的状态?这中间的差距有多少?很多时候我们容易用我们的观点或者情绪来描述问题,比如:最近公司的业务量下降很快,我们哪里出了问题?感觉我们项目团队不太和谐怎么办等等,这些都不是在客观描述问题。那么怎么样才能客观的描述问题呢?   
1.明确我们原来的目标和现实差距,这个差距才是问题。   
比如我们可以这么说:按照计划,公司10月份的销售量应该达到100万,但是我们目前只有60万,大家说问题出在什么地方?   
2.不要用感受代替事实。   
比如上面的案例,我们也可以这样来说:我们项目团队里的小王和小张最近在工作交接环节,连续出现了三次失误,也影响到了他们俩的关系。目前现在团队里的其他成员为了顾及他们双方的面子,导致工作效率大大降低,我们目前的项目进度落后与计划一周。就这个问题大家说说怎么办?我们如果能把问题客观描述清楚,就犹如在黑夜的大海上给出了一个明亮的灯塔,这样我们项目团队才有了一个正确的方向去努力,这一步非常重要。   
分析问题的权重   
在实际工作中,我们往往会在同一时间面临一系列的问题,我们可以用下面的方法来分析:哪些问题是需要尽快解决,而哪些问题是我们可以暂缓放一放的。   
我们一般是从这三个维度来度量问题的重要性:   
1.重要性:在一个项目中,哪些问题是重要的问题,什么是重要的问题呢?见下图,越是与下层的任务相关联的问题就越是重要的问题,要时刻关注,需要我们重视。   
2.紧急程度:这个维度比较容易,就是用时间的额紧迫性来参考。   
3.发展趋势:这个维度是提醒我们某一些问题,在初期的时候看似不大,但是如果我们不去及时处理它,它的发展起来以后会对项目造成极大的危害,那这样的问题我们要及时的把它解决掉。比如项目团队中的一个掌握关键技术的核心工程师,如果他的离职或生病将会让项目完全停顿下来,所以当他的状况出现了相关苗头的问题时,我们应该去把它当成一个重要的问题去解决。

本文关键词:好用的项目管理软件系统遇到项目难题,要怎么做?

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