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如何实施项目管理软件?

发布时间:2022.01.10发布者:工程项目管理

1、进行评估
实施新的项目管理系统的第一步是对公司的需求进行适当的评估。
首先,为什么要升级项目管理平台?为什么是现在?回答这些重要问题有助于你预测项目的投资报酬率(ROI)应该是多少。
记住:获取和实施新软件需要时间、资金和资源,因此需要证明成本的合理性。
2、找到合适的软件
一旦你确定了你需要从项目管理软件中得到什么,你就可以更好地缩小供应商的范围。
根据公司的规模和业务需求的范围,你可能受益于软件评估团队的组织,该团队由各部门和各级别的代表组成,从最高管理层到第一线团队成员。
3、计划和准备项目启动
项目管理的实施需要在执行前进行适当的准备和计划。
你的实施策略至少应该包含一个完整的时间轴、一份沟通计划、一份软件培训计划,以及针对项目团队各成员定义的角色和责任。
4、执行项目管理实施阶段
在执行阶段,你会从旧的项目管理系统过渡到新的系统。
这意味着完成数据转换,确保IT服务台准备就绪,并准备好应急计划,以便在过渡期间哪怕出现问题,业务操作还能继续。

本文关键词:如何实施项目管理软件?

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