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如何依靠软件研发型项目管理系统改善企业IT环境

发布时间:2022.04.19发布者:建设智慧工地

改善IT环境   
建议企业首先采用文字的形式将期望的内部环境描述出来,然后利用IT环境营造的氛围将其贯彻下去。例如在企业的局域网(或因特网)主页上建立一个关于企业价值观声明和行为规范的链接,以便及时贯彻企业文化,方便员工在完成工作的过程中自觉参考规范和指南。还可以以电子文本的方式进行传递,但要确认全体员工收到了信息。   
另外,组织管理的实践证明,建立一个科学的组织结构对提高组织的绩效起着重大的作用。在IT环境下,企业的组织结构更应该做出适时、合理地调整。除了在企业内部设置首席信息官(CIO)、首席风险官(CRO)职位外,还应在监事会下设信息管理委员会和风险管理委员会。   
建立有效的信息沟通   
IT环境提高了信息沟通的效率和效果,但同时存在着挑战,那就是如何确保正确的信息以正确的方式、按合适的详细程度、在正确的时候流向正确的人,来避免“信息超载”。   
许多企业建立了结构化信息管理方法,这种方法使管理人员能够识别信息的价值并按其重要性排序,开发有效的程序和适当的工具与方法,可靠地收集、存储和分配数据。在正确的地方及时拥有正确的信息对于实现企业风险管理至关重要。   
一方面是“软件”建设,即在决策层与管理层、管理层与一般员工、部门与部门、集团公司与其他利益相关者之间形成的有效信息沟通渠道,使信息能够全方面、准确、即时地被搜集、整理、判断并作为调整企业决策部署、改进内部控制的依据。   
另一方面是“硬件”建设,即全方面推进企业信息化建设,在建设过程中重视内部控制,为其提供必要的信息采集、编辑、传输、分析等应用系统和操作终端,并保证投入,不断提高内部控制的信息化水平,促进内部控制工作的标准化、规范化、迅捷化,使其既能独立工作,又能与集团公司其他业务系统配合工作。

本文关键词:如何依靠软件研发型项目管理系统改善企业IT环境

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