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在线项目管理软件功能浅诉成功项目会议应注意什么?

发布时间:2022.04.11发布者:建设智慧工地

参会人   
当你想清楚为什么要开会并选择开会,接下来就要考虑需要参会的人员了。   
是否需要每个人都参加?他们的角色是什么?他们能给会议带来什么?他们需要使用何种资源来参加会议(可能需要特定登录技术或翻译)?参会人会给你带来怎样的复杂的问题需要你处理?在这里回顾一下团队成员的文化差异、身份背景和相互的信任度等是很有用的。   
权力通告   
项目启动会是项目管理过程中最重要,但也是被最容易项目经理忽视的会议。   
项目启动会的主要作用是告知相关人员项目正式启动,并大体介绍下项目的概况,往往其会议的形式大于会议的实质性内容。很多项目经理,尤其是技术转管理的项目经理,会认为项目启动会太过形式主义,从而天然的产生忽视心理。   
可在经验丰富项目经理看来,项目启动会不仅仅是项目开始的标志,更是借助领导权威,获取项目管理权力的最佳时机。项目启动会不仅要开,还要越隆重越好;项目相关人员来得越全越好;领导来得越大越好;支持项目的口号喊得越响越好。   
项目启动会,是项目经理掌控权力的第一步,也是最重要的一步,所有项目经理都要慎重对待。   
情境   
你首先要考虑的是会议是否合适和有必要。   
大多数虚拟团队的工作都是在会议之外,使用协作工具进行的。虚拟团队的会议是相对复杂的,特别是当参会人跨多个时区、多种语言、不同文化和不同代际的时候。虽然会议可以让参会人员更好地互相了解,并实时互动,但并不是每种类型的工作都需要通过会议完成。

本文关键词:在线项目管理软件功能浅诉成功项目会议应注意什么?

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