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企业为何需要专业服务项目管理软件进行跟进管理?

发布时间:2022.04.11发布者:建设智慧工地

为掌握短期计划,许多项目人员使用微信来跟进。原因是计划是实时的,而在微信内你可以随时添加照片和视频,并在群组中与多个用户分享,你甚至可以给人贴上标签。与死气沉沉的Excel表格相比,这已经向前迈进了一步。但这种管理方法存在一个大问题,像微信、QQ这些工具不是为管理项目而设计的。因此,如果你试图依靠它们将你的3-6周计划与主进度计划联系起来,你将会面临许多挑战。   
首先,你通过微信或QQ分享的数据都是静态的,缺乏需要项目团队提前计划和监控任务进度的环境。如果使用微信或QQ来报告和监控流程,你更终需要专人负责每周从平台上提取信息,让所有人都能获取时新的动态。   
因此,这种方式很快就会再次变成人工密集型方法,你更终会服务于被无数关键信息包围的过时项目群,这些信息没有来龙去脉,与各自的任务没有任何联系。这会导致更多的中断和延误,将会对你的项目预算产生严重影响。   
值得一提的是,44%的项目延误是项目开发过程中的中断造成的。从这个意义上说,减少执行过   
程中的阻碍需要成为项目团队的主要焦点,进而控制预算。   
对项目进度控制不足。没有对项目整体进度制定合理的进度计划,对各成员的工作任务没有及时分配,   
并且也无法实时跟踪项目的实际进度执行情况,导致进度毫无条理地进行。   
项目质量、进度跟不上。项目执行过程中,缺乏统一的项目工作流程,不知道先做什么再做什么,没有一一个详细的规划,往往等事情发生了才去安排相应的工作,导致项目拖延,项目缺陷多。   
如果深究,我们会发现这44%背后的四个主要因素可以归结为以下几个方面:   
44%:由于错误造成的延误。   
18%:由于回复RFI太晚造成的延误。   
20%:规格变更。   
18%:恶劣天气非常他因素。   
所以综上可见,项目管理软件是我们进行项目管理的得力助手。

本文关键词:企业为何需要专业服务项目管理软件进行跟进管理?

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