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项目管理如何进行量化

发布时间:2022.03.17发布者:建设智慧工地

首先,项目的目标是量化的,比如达到完成多少回款或者是拉新/转化多少用户,提高多少营收,就可以在项目达到验收条件时候确定目标是否达成或者达成率多少,是否有继续的必要,或者通过什么样的方法可以达到目标或者是超额达成目标,是否需要进行二期,三期等。项目的起始日期,里程碑日期是确定的,以多少成本完成的范围是可以测量的,那么项目的进度和成本就可以衡量,对于团队的工作成果也可以通过进度、成本和范围去考核。
比如某基于甲乙双方关系的软件项目合同金额是1200万,工期一年,完成财务资金预算报表的一体化系统建设,那么通过项目的五个里程碑,如需求报告,实现方案,功能交付,上线,验收就可以确定项目在每个时间节点的进度是否延期,通过需求报告和实现方案就可以检查需求是否有被保质保量完成,同时按照人天核算的方式乙方公司也可以核算项目成本(不分摊管理费用非常他成本的情况下),测量出来团队的绩效。再详细的个人绩效需要项目经理去根据项目实际情况去考核,如果是集体办公式更容易发现每个成员的绩效和能力状态,并提供有针对性的培训来提高员工的能力,也能加强团队的凝聚力,降低沟通成本,提卓效率。
项目管控和持续改进依赖量化的数据支撑。
在整个项目生命周期中,收集分析和加工大量的数据和信息,通过大量的数据分析发现真实的效率低下的点,并为后续优化提供相应的参数估算,在此基础上执行PDCA持续改进的循环,实现决策从主观经验推理转变为对项目的客观数据分析。
通过量化分析不仅仅能让持续改进,同时可以保证项目受控,针对项目的偏差采取纠正行动,同时可以根据模型预测未来的趋势和发展。比如通过前几个项目的经验可以类比估计新项目的进度、风险、成本等指标,同时项目周期内,可以根据项目前期的项目效率比较准确的预计剩余所需时间和成本,做到以更小的成本达成项目目标。
项目量化的方法有很多
第一是通过专门的数据部门进行收集、建模、分析、建模改进(面向用户端互联网公司用的比较多)。
第二是通过数据收集、行业报告等进行推理预测(咨询公司用的较多),比如通过某国家人口、收入、政策产业状况,确定市场规模和切入点以及时间和切入方。
第三是项目经理经验、部门和公司组织过程资产。

本文关键词:项目管理如何进行量化

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