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如何选择合适的项目管理软件,要进行哪些方面的考量

发布时间:2022.02.09发布者:建设智慧工地

我们都知道项目管理软件的应用对于企业管理的重要性,但选择一个合适的软件却不是那么地简单。很多时候企业花费一大笔价钱买进一套软件,从需求分析、开发、培训到上线,耗费极大的人力、财力及时间,但在实际应用中效果却不尽人意,项目中的难题也并没有解决。其实要选择一个合适的项目管理软件可从以下方面去考量。
首先先了解下项目管理软件的重要性:
1、提高管理效率
2、实现统一管理
3、人员分配与管理
4、有效的进度管理
5、降低管理成本
6、合理评价考核
其次使用项目管理软件不外乎两个意义。对于企业员工来说,相较于软件的功能其实更注重界面的美观度、流畅度以及便捷度,而对于系统能否真正管好项目的时间、进度、成本及质量却不会过于深入了解;对于企业管理者来说,则需要通过项目管理软件解决实际项目管理难题,能够实时掌控项目进展情况的。所以在挑选项目管理软件时,会更加注重软件功能的实用性和流程的规范性,除了涵盖项目进度等外,还能提供数据分析和可视化全局视图,从而帮助项目管理者做出科学有效的决策。
所以说如何选择一个合适的项目管理软件,可从以下内容进行参考。
1、要明白自己的项目性质是什么?项目有什么独特之处?
2、软件的使用方是谁,你是唯一会使用该工具的人,还是一部分人需要使用,又或者是所有团队成员都需要使用?你是希望每个人都具有相同级别的访问权限,还是希望根据不同的角色来限制相应的权限?
3、当前的系统存在着哪些问题?
4、本次购买项目管理软件的预算为多少?
综合上面的内容,在选择合适的项目管理软件之前,你要明确你的项目性质、使用人群、当前系统存在的问题、费用预算等问题,其次选择的软件一定要具有功能匹配度高、使用简单易上手、便于团队沟通协作、可实时掌控项目进度、可视化项目管理全貌等特点。

本文关键词:如何选择合适的项目管理软件,要进行哪些方面的考量

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