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项目管理软件普遍存在的五个问题,你都解决掉了吗

发布时间:2022.01.11发布者:项目管理软件

【1】基础教学不及时
什么是基础教学呢?说的就是购买软件后,开发商对你的培训。不要小瞧这个环节,虽然都有说明书之类的参考,但怎么也比不过一个人手把手的带你操作一边来得更高效些。也不要过于高看自己的智商,越是自以为是,越容易在操作上犯下低级错误。这类问题的解决,有两个重点,一要明示开发商,必须来一场实战式的培训,二要警示自己的员工,不能对培训轻视。做到了,这个问题就被解决了,不管你用的什么软件,这都是可行的解决之法。
【2】思想改变不积极
软件,不是针对某个人的方便,而是针对的整个项目和团队。所以员工的思想改变不够积极,你选择的软件再强大,也很难在项目中发挥优势,反倒会起到打击员工积极性的坏作用。那么对软件的普及,就不仅仅是团队负责人一个人的事情了,必须照顾到团队中的每一员,以及每一员的工作内容。确保他们和他们的工作能跟软件有完美的匹配。这样,在项目中,就不会发生因为不喜欢新的工作方式,而工作携带,甚至故意搞破坏事情的发生了。
【3】问题堆积不处理
这是人的问题,不是软件的问题,但这类问题一旦堆积的时间久了,也就演变成了软件的问题。软件的功能,是需要通过人的操作来实现。当人不再去操作软件的时候,那么软件上所体现出的项目中的问题,就会被搁置,比如一个需要批复的申请等,只要一个环节被耽误,就是对整个流程造成影响。最好的解决方法是人为管理和奖惩制度,不要一味的依赖软件,当问题不再堆积时,软件的运行也就不会存在什么风险了。
【4】配合生硬不客观
项目上,之所以让软件介入,有时候就是会了解决人与人之间的矛盾。比如沟通时的情绪突变,而对工作的影响,还有对某件事物过于主观的判断,而对项目的耽误等。但有了软件,这种问题就会杜绝吗?肯定不会,因为人都是感情的动物嘛,谁知道下一秒,他会不会有情绪反复的异常呢?所以解决此类问题,一定要严把员工的专业素质和三观,对于不符合要求者,就淘汰。绝不能因为找不到人或者人员短缺,就高抬贵手,那样造成的悲剧会更大。
【5】结果逃避不负责
软件是不会跟人去争辩的,所以即便有软件协助,有时候对于结果,到最后也会有扯皮推诿的情况发生。这类问题的发生,有两种可能,要么是你的软件功能不够完善有漏洞,要么你的管理不严谨有空子。所以解决的方法,就从这两种可能上下手,就可以做到万无一失了。对于软件的功能,就要跟开发商在桌面上讲清楚自己的需求,以免不匹配。而管理呢,就是项目内部的事情了,软件是不会主动起到管理员工的作用,这其间人还是主导。

本文关键词:项目管理软件普遍存在的五个问题,你都解决掉了吗

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