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使用项目管理软件的九大好处

发布时间:2022.01.10发布者:工程项目管理


01、轻松的项目计划
项目管理软件不断更新技术,可以让你准确地预测项目何时可以完成,捕捉成本、范围和进度等限制因素。
先进的项目管理解决方案的主要好处是在进行项目计划和进度安排时可以实现自动化。
这样的平台不仅可以帮助项目专家为他们的项目建立坚实的基础,还可以在执行之前提供工具来确定里程碑、关键交付成果和角色。
他们将使计划保持最新状态,并根据你的基准帮助跟踪进度。
02、平衡资源管理
经验丰富的项目经理知道,要成功交付项目,他们需要有效的资源管理策略,以保持团队的最佳状态,而不会超负荷工作,反之亦然。
资源规划的重要性不应低估,因为它鼓励更健康的工作标准。
项目和资源管理工具具有最佳功能,可以查看整个资源组合的工作量,发现资源瓶颈和见解,从而可以吸引更多人加入团队。
03、项目的可见性
项目经理的角色通常意味着管理多个项目。
可以肯定的是,通过采取更多的主动行动并同时引领它们,公司将变得更具竞争力和盈利能力。
但是,与多项目管理一起经常出现的是缺乏对多个项目进度和资源分配方式的可见性。
项目管理软件为每个人提供了一个已完成、正在运行和计划中的项目的概述,因此可以在导致灾难之前防止各种瓶颈。
04、改善团队协作
除了各种资源管理优势外,项目管理解决方案还旨在改善团队协作。
人们经常指定个人任务,这些任务是整个团队试图完成的更大项目的一部分。
项目管理软件通过讨论任务、工时表、依赖关系、出色的工作等,为员工提供了一种在项目上进行协作的方法。
05、可预测的工作流程
通过将项目管理软件与看板或Sprints配合使用,可以使每个人都处于循环中,并确保项目团队知道要做什么,并具有优先级和中心优先级的任务列表。
这样,你不仅可以与团队保持一致,还可以减少重复工作,并专注于持续不断地提供服务和交付。
06、实时项目预算管理
预算是控制项目中最重要的项目之一。任何业务的前进方向都取决于你在提供的预算范围内能否实现良好的交付。
项目管理软件可帮助控制从最初的工作陈述到最终交付的预算。
借助预测,你可以通过关键财务指标了解每个项目的财务状况,从而能够跟踪计划支出与实际支出之间的关系,并确定你的收入或支出来源。
07、可靠的最新报告
对于任何企业来说,要想获得长期的成功,监控工作进度至关重要。
专用软件在监控项目的各个阶段中起着重要的作用,可以洞察事情是否会按时完成。这可以通过直接输入报告机制的每日时间注册来实现。
项目管理软件解决方案可以帮助你做出正确的决定,因为你将所有详细信息放在一个指定的位置。
因此,决策过程得到了增强并且更加准确。
最好选择这样的项目管理平台,该平台既可以涵盖投资组合级别的报告,又允许你记录、定制并分享更容易理解的见解。
08、有效的内部和外部沟通
项目管理软件为团队内部以及对外为客户和其他利益相关者开发了一个有关任务和项目的沟通渠道。
例如,无论是在工具内部还是在集成的第三方系统中,文档共享都可以使人们找到全面的信息,从而提高透明度和沟通能力。
除了内部交流之外,公司还应该能够与来自同一地点的客户和供应商进行沟通和协作。
他们可以使用项目管理软件为客户提供登录和查看仅与他们相关的项目数据的能力。
这样,客户可以在同一位置提供直接反馈,进行编辑和查看项目进度。
09、增强客户满意度
项目管理软件的另一个经常被提及的好处是提高了客户满意度。
当你在预算之内迅速完成一个项目时,客户会面带微笑地离开——满意的客户将再次出现。
智能项目管理软件提供了允许该客户/供应商关系继续进行的工具。
通过应用基本的项目管理软件策略,你可以缩小你的关注点,实现目标并提高交付能力和成功率。

本文关键词:使用项目管理软件的九大好处

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