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好用的项目管理软件系统是如何让团队协作”成熟“起来的

发布时间:2022.05.05发布者:建筑工程管理软件

熟悉的过程   
在这之前,人员一般由你来申请或者上级指派,那么你肯定已经了解了他来自于哪个部门,第一次见面的时候,需要进行熟悉,这个熟悉的过程是一个互相认识的过程,你作为项目经理要了解每个人的脾气禀性、特长和工作方式,并且还要注意大家之间有无个性冲突的问题,防患于未然。   
人员确定并且熟悉之后,作为项目经理你要告诉各位从今以后都在这个项目组里工作,希望大家能够同心协力,精诚合作,大家要保持一个团结的心态,要让每一个人明白,项目成败和每一个人都有关系,责任是大家的,荣誉也是大家的,所以适当的鼓动还是需要的。   
规范期   
经过一定时间的磨合,团队人员之间开始真实的相互信任(从情感到技能),团队已经知道怎样分享信息、相互协作,一起面对问题等等,团队的凝聚力逐渐形成,大家逐步在同一个目标下开展各自的工作了。   
此时作为经理需要做的是:   
挖掘优异员工,并优化团队的工作流程;   
完善核心管理团队的决策机制,对外核心团队需要团结一致,形成合力。对内核心团队可以根据职责范围畅所欲言,直接面对问题。   
项目讨论的问题   
大家互相熟悉之后,就需要把项目的内容拿出来讨论,包括项目的背景,目标,难度,目前可用的资源等等。   
要求大家统统发言,根据每个人的经验和观点的不同对项目进行分析,要让每个人对这个项目有一个比较全方面的了解,而不要直接到了第三步骤工作分配。一般的项目经理容易犯的错误就在这里,根据自己对项目情况的了解给项目成员安排工作,而且要求他对工作的认识和你对工作的认识是一致的,但是这是不现实的,因为项目组成员和你之间对醒目信息的了解是不对称的。   
所以只有项目组成员对项目了解的越清楚,越能够全方面的去看待自己的工作,看到自己的工作对于上游和下游的影响,才能更好的处理自己的工作任务。

本文关键词:好用的项目管理软件系统是如何让团队协作”成熟“起来的

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