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外包软件项目管理的几个关键点

发布时间:2022.01.14发布者:项目管理软件

1、项目需求
项目需求是项目规划和正确实施的根本,在外包项目实施过程中,如果客户经常改变需求或提出新需求,常常使项目延期或超出预算,对于合作双方都会受到商誉和经济上的损失。
通常发包方根据外包的项目特点,进行项目外包分析,提出项目需求报告。接包方在实施项目之前应该深入了解和挖掘客户需求,对某些不明确的需求与发包方讨论,对于项目实施过程中的需求变更,规定处理办法,并达成一致,形成项目的更终需求。
在需求分析阶段,接包方首先对发包方的需求认真分析,然后通过业务建模、会谈、问卷、需求会议等方式收集客户完整需求,形成文档,然后经过客户讨论、客户审查、文档修订等多次反复的过程。
2、项目计划
在项目实施之前,通常发包方提出项目实施计划的草稿。项目计划的内容应该完整、可行,对于项目流程、工作量、资源配置和项目里程碑等需要双方接受达成一致。
接包方要及时全方面分析计划的内容,要详细地跟本企业的计划进行比对和审核,从而了解外包商对整个项目的流程、内容、估计的工作量和资源的安排是否与项目本身的要求吻合。明显的差异都需要及时澄清并建立共识。
发包方根据接包方对项目计划草稿的建议认真分析和深入讨论,进行必要的修改和补充,形成双方都接受的更终项目实施计划。
3、质量控制
软件外包的质量指软件产品满足用户需求的程度,包括功能需求、性能需求、稳定性、安稳性和技术先进性需求、支持和服务需求等。达到客户的质量要求是外包业务的基本要求。
4、进度控制
正文内容可以 进度影响双方的成本,可能影响发包方的业务,进度还可能影响产品质量。
接包方应该按照项目计划的进度实施项目,及时定期汇报实际实施的进度。对项目实施过程中影响进度的因素综合分析,及时与发包方交流,提出解决办法。发包方要对接包方的进度进行监控。
5、交流与沟通
实施外包项目是发包方和接包方互相配合、共同合作的过程。要保障外包业务的顺利进行,需要建立有效的沟通渠道。
6、风险控制
风险管理(Risk Management)是指经济单位对可能遇到的风险进行预测、识别、评估、分析并在此基础上有效地处置风险,以更低成本实现更大安稳保障的科学管理方法。
发包方要根据外包项目的特点和要求,制定切实可行的计划,选择合适的接包方,并且密切监控项目的实施过程。
接包方一定要对整个项目足够了解,其中包括项目需求、工作范围、实现方法和预期经济利益的来源。对于已经完成的部分,要有一套合理的评估方法。

本文关键词:外包软件项目管理的几个关键点

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